信箱那把钥匙不一定是房东的：问错人会白等两周
本站另有一篇谈有没有门禁、大门与信箱的钥匙怎么给。那一篇是看房的时候要问的。这一篇是拿到钥匙之后才会发现的那一层：同一串钥匙上，各把的来源不一样。
一串钥匙，背后不只一个管理者
常见的分法是三种来源：房东或管理公司管单位门与大门、大楼管公共设施的门禁卡、邮政那一边管信箱的锁。有些房子三种合一，有些完全分开，而租约里通常只写得到第一种。
所以拿到钥匙的时候值得多问一句：每一把分别是谁给的、掉了要找谁。这一句在当下花三十秒，在事情发生的时候省的是好几天。
信箱那一把为什么特别
多户住宅的信箱，锁的归属常常不在房东那里。房东交给你的可能是上一位租客留下的那把，而真正能换锁、能补钥匙的是另一边。这一点在你需要补一把的时候才会浮出来。
所以搬进去那天就先确认两件事：这把是不是这个信箱的、以及补钥匙要去哪里办。第一件当场试一次就知道，第二件要问，而且问的对象可能不是房东。
门禁卡与遥控器是第三种
大楼的门禁卡、车库遥控器、健身房的感应扣，多半由管理室发放，而且各自有补发的费用与流程。这几样通常记在一份名单上，退租的时候要照数缴回。
本站另有一篇谈谁进得来，入住之后清点一次，因为那份名单只会变长。清点的时候把每一项的来源也写上去，那张表在退租那天会直接派上用场。
掉了一把的时候，先确定它是哪一种
单位门那一把掉了，换不换锁是房东那一边的决定，而费用怎么算多半写在租约里。门禁卡掉了走管理室的补发。信箱那一把掉了，要问的是管信箱锁的那一方。
本站另有一篇（在工具站）谈被锁在门外，先确认你是哪一种情况。那一篇处理的是当下进不去，这一篇处理的是之后怎么补回来。
退租那天，这一串要对得起来
缴回的数量对不上，多半会从押金里扣。所以入住那天记下来的数量，比退租那天回想的数量可靠得多。备份钥匙给过谁、配过几把，都算在里面。
本站另有一篇谈押金要怎么拿得回来，从搬进去那天就要做的事。钥匙这一项就是那一篇说的“从第一天开始”的其中一格。
换人住的时候，这一串也要跟着动
室友搬走、家人搬进来、或者你把房间分租出去，钥匙与门禁的名单都要跟着改。门禁卡在系统里是一笔记录，撤掉要有人去撤。
本站另有一篇谈室友要搬走，走的人与留下的人各有各的事要处理。钥匙那一项在那一篇里是最容易拖着没做的一项。
本文的范围
这一篇讲的是要问谁、以及怎么记。信箱锁实际归谁管、补钥匙要走哪个流程、费用多少，各栋建筑与各地做法不同，以你所在建筑与当地邮政单位的说明为准。
这里不解释租约条款，也不判断任何费用的合理性。钥匙相关的费用怎么算，看你手上那一份租约。
重点
拿到的那一串钥匙背后常常有三个管理者：房东或管理公司管单位门与大门、大楼管公共设施的门禁卡、邮政那一边管信箱的锁。租约里通常只写得到第一种。拿钥匙的当下多问一句：每一把分别是谁给的、掉了找谁。信箱那一把最容易搞错，因为房东给你的可能是上一位留下的，而能补发的是另一边。搬进去那天当场试一次，并且问清楚补钥匙去哪里办。门禁卡与遥控器由管理室发放，各有补发费用，退租要照数缴回，所以入住那天就把数量与来源记下来。掉了一把先确定它是哪一种，三种的下一步不一样。室友或同住人变动的时候，门禁名单要有人去撤。