入住的时候没拍照，现在才想起来：先分开补得回来的与补不回来的
入住那天要把整间房子拍一遍，这件事本站说过很多次——但真正会来看这一篇的人，多半是已经住了半年一年，退租的时间快到了，才想起当初没拍。这种情况能做的事比想像中多，只是要先分清楚哪一半根本补不回来。
先分清楚：现在拍的东西，证明的是现在
今天拍下来的照片，能证明的是「今天这里是这个样子」。它没办法证明那道刮痕是入住前就有的——这一半补不回来，先接受，之后就不会把时间花在不会有结果的方向。
补得回来的是另一半：某件事有没有发生过、某个东西存不存在、以及某一次的往来说了什么。本站另有一篇（在工具站）谈当时没有留记录的时候，补得回来的是「发生过」而不是「当时什么状态」。
先去找别人替你留的那几份
当初的招租广告通常有照片，而且那是房东自己放的；看房那天跟仲介或房东的消息往来里可能提过某项状况；如果有正式的入住检查表，那份在对方手上；账单的开通日也能定出你哪一天开始住。
这几样的共同点是不在你手上，所以要现在去要或去存。广告页面尤其要尽快存起来，因为房子重新出租的时候它会被换掉。
报修的往来是最有用的一种
住的这段期间如果报修过，那些消息本身就是记录：某月某日这个东西是坏的、对方回了什么、后来有没有处理。这比事后回忆精确得多，而且是双方都看得到的。
现在把它们照时间排出来，会发现有些项目其实从入住就存在。本站另有一篇谈东西坏了怎么报修，一套不会拖成争议的做法。
现在就拍一次，并且注明是现在拍的
既然证明不了当时，那就老实地创建现在的基准：今天拍一轮，存下日期，并且寄一份给对方或自己留一封有时间戳的信。这样至少从今天到退租之间的变化是清楚的。
注明「这是某月某日拍的」不是弱点，是可信度。事后被问起的时候，说得出来自己有几成把握，比含糊带过有用。
有一类东西还来得及变成书面
如果某项状况是入住就有的，现在还可以问一句：这一项本来就存在，之后退租时会不会算在我身上。得到的回复不论是什么，都要留成文字。
问的时候只描述事实，不要先讲押金。本站另有一篇谈现在的损坏有哪些、入住前会不会修好、可不可以写进合约——那一篇的做法现在做也还有一部分适用。
退租前，时间点决定你还能做什么
通知期送出之前是一个分界：在那之前补的东西是「日常记录」，之后补的容易被看成为了押金而做。所以要做就趁早，不要等到最后检查那一周。
最后检查那天照样要拍、照样要留下当场没有结论的记录。本站另有一篇谈退租前 30 天的清单。本站另有一篇谈押金退回来但金额不对的时候，先看有没有明细。
本文的范围
本文谈的是可以自己补的记录有哪几种、怎么标注、以及做的时间点，写的是方法。本站不判断任何一笔扣款是否合理，也不叙述任何州对押金、退还期限或损坏认定的规定。
实际条件以你的租约与所在地的规则为准。金额有争议而且谈不下来的时候，那是需要有资格的人处理的事。
重点
现在拍的东西只能证明现在，那一半补不回来，先接受。补得回来的是「有没有发生过」：招租广告的照片、看房时的消息、正式的入住检查表、账单开通日，以及报修的往来——最后这一种最有用，因为双方都看得到。今天就拍一轮并注明日期，该问的一句话趁通知期送出之前问，并且把回复留成文字。