这一次租屋的那一叠：从入住到退租，收在同一个地方

退租那天要用的，入住那天就开始存

本站另有一篇谈退租前 30 天的清单，其中「最后检查那天要带的东西」列了五样。那五样分别来自四段不同的时间，而没有人会在中途提醒你要留着。

所以做法很简单：搬进去的第一天就开一个文件夹，这一次租屋的所有东西都放进去。不需要分类得很细，只要不散在三个地方。

一叠里该有哪几类

共同点是：需要的时候通常一次要好几样，而少了其中一样就会变成各说各话。

本站另有一篇谈现在的损坏有哪些、可不可以写进合约。那一份与入住当天的照片是这一叠的第一批内容，也是最不可能事后补的一批。

• 实际可以做的
• 租约本身，以及任何附件与后来签的东西
• 入住当天的照片，与既有损坏的书面纪录
• 每一次报修的往来与维修单
• 付款的凭证，以及水电网络的开通与帐单
• 跟房东或管理公司的所有书面往来

照片要能对得起来

入住与退租各拍一次没有用，除非两次的角度与顺序是一样的。所以第一次拍的时候就决定一套顺序，并且把那个顺序写在文件夹里。

本站另有一篇谈押金要怎么拿得回来，其中要求搬走那天用搬进来那天的同一套方法再拍一次。那个「同一套方法」要记下来，不能靠一年后的记忆。

往来要在同一条在线，时间轴才拼得出来

同一件事每次都开新的信、或这次用短信下次用电话，最后就没有人能说清楚它拖了多久。

本站另有一篇谈报修的追踪要回复在同一封信或同一张工单上；另有一篇谈和房东的往来尽量留文字。这一叠的价值不在数量，在于它接得起来。

搬走之后不要立刻清掉

押金的结算、最后一期的帐单、以及任何后续的往来，都发生在你已经搬走之后。这一叠要留到那些全部结束。

本站另有一篇（在工具站）谈把纸本变成找得到的文件，命名比扫描重要；另有一篇（在买房站）谈房子的纪录本。租屋这一叠的差别是它有明确的结束时间——但那个时间不是交钥匙那天。

本文的范围

本文只说明整理与存放的方式，不叙述任何押金、修缮、退租或纪录保存的规定与期限，不判断任何责任归属或任何扣款是否合理，也不构成法律建议。

实际规则请以租约内容与你所在地的官方规定为准，必要时咨询合格的专业人员。