谁进得来：入住之后清点一次，因为那份名单只会变长
入住那天你数过自己拿到几把，但那不是完整的答案。房东通常留有一份、管理室可能有一份、上一位住户的那一份不一定收回、而你自己之后也可能给出去几把。这份名单只会变长，除非你主动看一次。
先分成四类，不要只想「钥匙」
实体钥匙（大门、单元、信箱、储藏）、门禁卡或感应扣、密码与门锁码、以及手机类的权限。后三种最容易被忘记，因为它们不占空间——没有人会因为抽屉里少一把而想起密码还在谁手上。
本站另有一篇谈有没有门禁、钥匙怎么给，其中提到现在很多建筑用的是 App、键盘密码或感应扣。那一篇是入住时要问的，这一篇是入住之后要数的。
有几把不在你手上，是可以问的
房东或管理方持有备份是常见的安排，而问清楚「有几份、放在哪里、什么情况下会用」不是质疑，是一般的确认。上一位住户那一份有没有收回，也是同一类问题。
本站另有一篇谈有没有门禁、钥匙怎么给，其中有一节就是问前一位房客的钥匙怎么处理。如果当初没问，现在问也不迟——而问到的答案值得写下来。
你自己给出去的那几份，要有名字与日期
朋友暂住、家人来访、清洁或代收包裹、以及照顾宠物或植物的人。给的当下都很自然，收回却很少有人记得——因为没有一个时间点在提醒你。
所以给的时候顺手记一行：给了谁、哪一天、什么原因、预计什么时候还。这一行的用途不是不信任，是让「该收回了」有一个可以被看见的时刻。
有几种情况要立刻重新清点
室友搬走、你自己搬进一个已经有人住的地方、房东或管理公司换人、以及任何一次钥匙遗失。这四种的共同点是：名单在你没有参与的情况下变了。
本站另有一篇谈室友要搬走时走的人与留下的人各有各的事要处理。本站另有一篇谈房子换了主人或换了管理公司时要先确认再改付款——那一篇的确认清单里，门禁与钥匙那一项也要一起问。
密码那一类要另外处理
实体钥匙看得见，密码看不见。而密码的问题是：它一旦给出去就不会自己过期，而且对方可能再转给别人而你不会知道。
所以密码类的东西，要看的不是「给过谁」，是「上一次换是什么时候」。搬进来之后、以及每一次上面那四种情况发生之后，都是换的时机。
要更动之前，先确认你可以
换锁、加装、或改门禁码，在租来的地方通常需要先问过，而各地与各租约的规定不同。本站不叙述任何规定，可以说的是：要问的是租约与房东，而且要在动手之前。
本站另有一篇谈想把租来的地方弄得像自己的，要先把想动的分成三类。门锁属于最需要先问的那一类，而不是最容易的那一类。
本文的范围
本文只说明可以自己整理的清点方式与可询问的问题，不叙述任何租约条款、地区规定或房东的权利义务，不判断任何安排是否适当，不提供人身安全上的建议，也不构成法律建议。
实际规定请以你的租约与所在地的官方信息为准。
重点
入住那天你数的是自己拿到几把，不是总共有几把在外面。先分成四类：实体钥匙、门禁卡、密码、手机权限——后三种最容易被忘记。有几份不在你手上是可以问的，包含上一位住户那一份收回了没。你自己给出去的要记一行：给谁、哪一天、什么原因、预计何时还。有四种情况要立刻重新清点：室友搬走、你搬进已有人住的地方、房东换人、钥匙遗失。密码看的不是给过谁，是上一次换是什么时候。要更动之前先确认你可以。