郵便受けの鍵は大家のものとは限らない：聞く相手を間違えると2週間むだに待つ
当サイトには、オートロックなどの入館管理はあるか、正面玄関と郵便受けの鍵はどう渡されるのかについての別の記事があります。その記事は内見のときに聞く内容です。この記事は、鍵を受け取ってから初めて気づく層を扱います。同じ束についている鍵でも、1本ごとに出どころが違うのです。
1つの鍵束の背後にいる管理者は1人ではない
よくある分かれ方は、3つの出どころです。大家または管理会社が住戸のドアと正面玄関を管理し、建物が共用施設のアクセスカードを管理し、郵便の側が郵便受けの錠を管理します。3つが1つにまとまっている物件もあれば、完全に分かれている物件もあります。そして賃貸契約（リース）に書かれているのは、たいてい1つ目だけです。
ですから、鍵を受け取るときにひとこと多く聞いておく価値があります。1本ずつ、誰が渡したものなのか、なくしたら誰に連絡するのか。その場では30秒で済みますが、いざというときに何日分もの手間を省いてくれます。
郵便受けの鍵が特別な理由
集合住宅の郵便受けでは、錠の管理が大家の側にないことがよくあります。大家から渡されたのは前の入居者が残していった鍵かもしれず、実際に錠を交換したり鍵を追加で作ったりできるのは別のところです。この点は、鍵をもう1本作る必要が出たときに初めて表に出てきます。
ですから、入居したその日に2つのことを確認しておきます。この鍵がこの郵便受けのものかどうか、そして鍵の追加はどこで手続きするのか。1つ目はその場で一度試せばわかります。2つ目は尋ねる必要があり、尋ねる相手は大家ではないかもしれません。
アクセスカードとリモコンは3つ目の種類
建物のアクセスカード、ガレージのリモコン、ジムのキーフォブは、多くの場合、管理事務所が発行し、それぞれに再発行の費用と手続きがあります。これらは通常1つのリストに記録されていて、退去のときには数どおりに返却しなければなりません。
当サイトには、誰が入れるのか、入居後に一度数えておくこと、そのリストは長くなる一方だからということについての別の記事があります。数えるときに各項目の出どころも書き込んでおくと、その表は退去の日にそのまま役に立ちます。
1本なくしたときは、まずどの種類かを確かめる
住戸のドアの鍵をなくした場合、錠を交換するかどうかは大家の側が決めることで、費用の計算方法は多くの場合、賃貸契約に書かれています。アクセスカードをなくした場合は、管理事務所の再発行の手続きになります。郵便受けの鍵をなくした場合は、郵便受けの錠を管理している側に尋ねます。
当サイト（ツールサイト）には、家から閉め出されたとき、まず自分がどの状況なのかを確認することについての別の記事があります。その記事が扱うのはその場で入れないときのこと、この記事が扱うのはそのあとどう補うかです。
退去の日、この束の数が合っていなければならない
返却する数が合わないと、多くの場合、敷金（セキュリティデポジット）から差し引かれます。ですから、入居した日に書き留めた数のほうが、退去の日に思い出す数よりずっと当てになります。合鍵を誰に渡したか、何本複製したかも、すべてその中に含まれます。
当サイトには、敷金をどうすれば取り戻せるか、入居したその日からやっておくことについての別の記事があります。鍵の項目は、その記事の言う「初日から始める」のうちの1マスです。
住む人が入れ替わるときは、この束も合わせて動かす
ルームメイトが出ていく、家族が引っ越してくる、あるいはあなたが部屋を又貸しする。そのたびに、鍵と入館手段のリストも合わせて書き換える必要があります。アクセスカードはシステム上の1件の記録なので、取り消すには誰かが取り消しの手続きをしなければなりません。
当サイトには、ルームメイトが出ていくとき、出ていく人と残る人にそれぞれ片付けるべきことがあることについての別の記事があります。鍵の項目は、その記事の中でいちばん先延ばしにされやすい項目です。
この記事の範囲
この記事が扱うのは、誰に尋ねるか、そしてどう記録するかです。郵便受けの錠を実際に誰が管理しているのか、鍵の追加はどの手続きになるのか、費用はいくらかは、建物ごと、地域ごとにやり方が異なります。お住まいの建物と地域の郵便当局の説明が基準です。
ここでは賃貸契約の条項を解説せず、どの費用についても妥当かどうかを判断しません。鍵に関する費用の計算方法は、あなたの手元にある賃貸契約を見てください。
ポイント
受け取った鍵束の背後には、3つの管理者がいることがよくあります。大家または管理会社が住戸のドアと正面玄関を、建物が共用施設のアクセスカードを、郵便の側が郵便受けの錠を管理します。賃貸契約に書かれているのは、たいてい1つ目だけです。鍵を受け取るその場で、ひとこと多く聞いてください。1本ずつ、誰が渡したものなのか、なくしたら誰に連絡するのか。郵便受けの鍵はいちばん取り違えやすいものです。大家から渡されたのは前の入居者が残したものかもしれず、追加で発行できるのは別のところだからです。入居したその日にその場で一度試し、鍵の追加はどこで手続きするのかも聞いておきます。アクセスカードとリモコンは管理事務所が発行し、それぞれ再発行の費用があり、退去のときは数どおりに返却するので、入居した日に数と出どころを書き留めておきます。1本なくしたら、まずどの種類かを確かめます。3つの種類で次の一手が違います。ルームメイトや同居人が入れ替わるときは、誰かが入館リストから取り消しの手続きをしなければなりません。