誰進得來：入住之後清點一次，因為那份名單只會變長
入住那天你數過自己拿到幾把，但那不是完整的答案。房東通常留有一份、管理室可能有一份、上一位住戶的那一份不一定收回、而你自己之後也可能給出去幾把。這份名單只會變長，除非你主動看一次。
先分成四類，不要只想「鑰匙」
實體鑰匙（大門、單元、信箱、儲藏）、門禁卡或感應扣、密碼與門鎖碼、以及手機類的權限。後三種最容易被忘記，因為它們不占空間——沒有人會因為抽屜裡少一把而想起密碼還在誰手上。
本站另有一篇談有沒有門禁、鑰匙怎麼給，其中提到現在很多建築用的是 App、鍵盤密碼或感應扣。那一篇是入住時要問的，這一篇是入住之後要數的。
有幾把不在你手上，是可以問的
房東或管理方持有備份是常見的安排，而問清楚「有幾份、放在哪裡、什麼情況下會用」不是質疑，是一般的確認。上一位住戶那一份有沒有收回，也是同一類問題。
本站另有一篇談有沒有門禁、鑰匙怎麼給，其中有一節就是問前一位房客的鑰匙怎麼處理。如果當初沒問，現在問也不遲——而問到的答案值得寫下來。
你自己給出去的那幾份，要有名字與日期
朋友暫住、家人來訪、清潔或代收包裹、以及照顧寵物或植物的人。給的當下都很自然，收回卻很少有人記得——因為沒有一個時間點在提醒你。
所以給的時候順手記一行：給了誰、哪一天、什麼原因、預計什麼時候還。這一行的用途不是不信任，是讓「該收回了」有一個可以被看見的時刻。
有幾種情況要立刻重新清點
室友搬走、你自己搬進一個已經有人住的地方、房東或管理公司換人、以及任何一次鑰匙遺失。這四種的共同點是：名單在你沒有參與的情況下變了。
本站另有一篇談室友要搬走時走的人與留下的人各有各的事要處理。本站另有一篇談房子換了主人或換了管理公司時要先確認再改付款——那一篇的確認清單裡，門禁與鑰匙那一項也要一起問。
密碼那一類要另外處理
實體鑰匙看得見，密碼看不見。而密碼的問題是：它一旦給出去就不會自己過期，而且對方可能再轉給別人而你不會知道。
所以密碼類的東西，要看的不是「給過誰」，是「上一次換是什麼時候」。搬進來之後、以及每一次上面那四種情況發生之後，都是換的時機。
要更動之前，先確認你可以
換鎖、加裝、或改門禁碼，在租來的地方通常需要先問過，而各地與各租約的規定不同。本站不敘述任何規定，可以說的是：要問的是租約與房東，而且要在動手之前。
本站另有一篇談想把租來的地方弄得像自己的，要先把想動的分成三類。門鎖屬於最需要先問的那一類，而不是最容易的那一類。
本文的範圍
本文只說明可以自己整理的清點方式與可詢問的問題，不敘述任何租約條款、地區規定或房東的權利義務，不判斷任何安排是否適當，不提供人身安全上的建議，也不構成法律建議。
實際規定請以你的租約與所在地的官方資訊為準。
重點
入住那天你數的是自己拿到幾把，不是總共有幾把在外面。先分成四類：實體鑰匙、門禁卡、密碼、手機權限——後三種最容易被忘記。有幾份不在你手上是可以問的，包含上一位住戶那一份收回了沒。你自己給出去的要記一行：給誰、哪一天、什麼原因、預計何時還。有四種情況要立刻重新清點：室友搬走、你搬進已有人住的地方、房東換人、鑰匙遺失。密碼看的不是給過誰，是上一次換是什麼時候。要更動之前先確認你可以。