這一次租屋的那一疊：從入住到退租，收在同一個地方

退租那天要用的，入住那天就開始存

本站另有一篇談退租前 30 天的清單，其中「最後檢查那天要帶的東西」列了五樣。那五樣分別來自四段不同的時間，而沒有人會在中途提醒你要留著。

所以做法很簡單：搬進去的第一天就開一個資料夾，這一次租屋的所有東西都放進去。不需要分類得很細，只要不散在三個地方。

一疊裡該有哪幾類

共同點是：需要的時候通常一次要好幾樣，而少了其中一樣就會變成各說各話。

本站另有一篇談現在的損壞有哪些、可不可以寫進合約。那一份與入住當天的照片是這一疊的第一批內容，也是最不可能事後補的一批。

• 實際可以做的
• 租約本身，以及任何附件與後來簽的東西
• 入住當天的照片，與既有損壞的書面紀錄
• 每一次報修的往來與維修單
• 付款的憑證，以及水電網路的開通與帳單
• 跟房東或管理公司的所有書面往來

照片要能對得起來

入住與退租各拍一次沒有用，除非兩次的角度與順序是一樣的。所以第一次拍的時候就決定一套順序，並且把那個順序寫在資料夾裡。

本站另有一篇談押金要怎麼拿得回來，其中要求搬走那天用搬進來那天的同一套方法再拍一次。那個「同一套方法」要記下來，不能靠一年後的記憶。

往來要在同一條線上，時間軸才拼得出來

同一件事每次都開新的信、或這次用簡訊下次用電話，最後就沒有人能說清楚它拖了多久。

本站另有一篇談報修的追蹤要回覆在同一封信或同一張工單上；另有一篇談和房東的往來盡量留文字。這一疊的價值不在數量，在於它接得起來。

搬走之後不要立刻清掉

押金的結算、最後一期的帳單、以及任何後續的往來，都發生在你已經搬走之後。這一疊要留到那些全部結束。

本站另有一篇（在工具站）談把紙本變成找得到的檔案，命名比掃描重要；另有一篇（在買房站）談房子的紀錄本。租屋這一疊的差別是它有明確的結束時間——但那個時間不是交鑰匙那天。

本文的範圍

本文只說明整理與存放的方式，不敘述任何押金、修繕、退租或紀錄保存的規定與期限，不判斷任何責任歸屬或任何扣款是否合理，也不構成法律建議。

實際規則請以租約內容與你所在地的官方規定為準，必要時諮詢合格的專業人員。