整棟樓收到同一張通知:先看它要不要你做準備
噴藥、停水、電梯保養、外牆施工、車道重鋪——這類通知的共同點是它不需要你回覆,所以很容易被當成純粹的公告。但其中一部分要求你在那一天之前先做完幾件事,而沒做的後果通常落在你自己身上:他們不會為了你單獨再來一次。這一篇講的是怎麼分辨、要準備什麼、以及那一天你不在的時候怎麼辦。
先看它有沒有要求你做什麼
把通知從頭讀到尾,找的是動詞:清空、移開、關閉、開放、離開。有這幾類字眼的就是要你準備的那一種,剩下的才是純告知。
本站另有一篇談收到通知信時讀完再回覆,把四樣東西抄出來。那四樣在這裡一樣有用,只是這一次多一欄:我這一邊要先做什麼。
常見的四類,準備的東西不一樣
多數整棟樓的通知落在這四類裡,而它們要你做的事差很多。先分清楚是哪一類,準備起來就很快。
分不出來的時候,直接問管理方一句:這一天我這一戶需要做什麼?這一題他們答得出來,而且問了通常會得到比通知上更具體的答案。
- 實際可以做的
- 要進屋的:噴藥、檢查、維修——屋裡要空出動線,寵物要安排
- 會停掉某樣東西的:停水、停電、電梯停用——事前先存、先搬、先充
- 動到外面的:外牆、屋頂、車道——陽台的東西要收,車要移
- 只是告知的:時間變更、規則調整——抄下來,不必準備
要進屋的那一種,多問兩句
本站另有一篇談房東或維修人員要進屋時先看租約怎麼寫。這一次要問的是:大概幾點、會不會有人陪同、以及我不在的話他們會不會自己進來。
第三題最重要。答案是會的話,你要決定的是把貴重物品收起來、或者請人在場。這一題不問清楚,那一天你會整天不安。
停水停電那一種,前一天就準備
停多久通常是估的,而估的時間有一半會超過。前一天先存水、把需要充電的充飽、冰箱少開,這幾件加起來不到二十分鐘。
在家工作的話,那一天的會議要先移開或者先想好備案。這件事比想像中容易忘記,因為通知上寫的是設備,不是你的行程。
那一天你不在的時候
先用文字回一句:那天我不在,我會先做完 X、Y,如果需要我在場請告訴我。這句話的用途是把「你有沒有被通知到」這件事釘住。
本站另有一篇談和房東的往來盡量留文字,為了記得。整棟樓的通知特別容易變成「大家都收到了」,而你這一封回覆是唯一能證明你這一戶怎麼處理的東西。
事後如果有損失或沒完成
施工之後發現東西壞了、或者那天根本沒做——這兩種都要當天回報。本站另有一篇談東西壞了怎麼報修,一套不會拖成爭議的做法。
本站另有一篇談這一次租屋的那一疊。整棟樓的通知也要留,因為之後如果有爭議,那張紙就是時間點。
本文的範圍
這一篇講的是可以自己完成的分辨與準備,寫的是做法。不解讀任何通知的效力,不敘述任何地方對進屋、通知期限或施工的規定,也不判斷任何責任歸屬。
相關的權利義務請以你的租約與所在地的規定為準,必要時諮詢合格的專業人員。
重點
從頭讀到尾找動詞:清空、移開、關閉、開放、離開。有這幾類字眼的就是要你準備的那一種。四類的準備不同——要進屋的空出動線並安排寵物、停水停電的前一天先存先充、動到外面的收陽台移車、純告知的抄下來就好。要進屋那一種多問兩句:幾點、有沒有人陪同、我不在會不會自己進來。停水停電的時間估的會超過,在家工作那天的會議先移開。那天不在就用文字回一句你會先做完什麼、需不需要你在場。事後有損失或根本沒做,當天回報。通知本身要留著,它是時間點。