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回到住處發現有人進來過:前兩個小時要留下什麼

當下的直覺是把東西歸位、把門修好、讓生活趕快恢復正常。而那個直覺會抹掉之後幾週唯一能用的東西。這一篇講的是前兩個小時的順序、要通知的幾邊、以及在你還沒想清楚損失之前就該先做的紀錄。

進門之前先停一下

如果門是開的、或者有任何跡象顯示人可能還在,不要進去。這一點沒有例外,而且從外面打電話跟在屋裡打電話,是完全不同的兩件事。

確認安全之後,第二件事是不要動。歸位、打掃、把破掉的地方蓋起來——這些都等一下再做。

拍照的順序有講究

從外面開始:進入的那個點、門或窗的狀態、周圍的地面。然後才是屋內,一個房間一張全景,再拍細節。本站另有一篇(在工具站)談拍照存證怎麼拍才有用,一張遠景、一張近拍、當天寄出去。

空掉的位置也要拍。少了一台筆電的桌面,跟一張整齊的桌面,在照片上是兩件事,而空位那一張只有現在拍得到。

要通知的通常有三邊

這三邊各自有自己的流程,而且不會互相通知。三邊都要在同一天完成,因為它們的紀錄之後要對得起來。

本站另有一篇談和房東的往來盡量留文字,為了記得。通知房東那一封要用寫的,即使你已經打過電話。

  • 實際可以做的
  • 當地的執法單位:拿到案件編號,那個編號之後每一邊都會問
  • 房東或管理方:門鎖、窗戶、公共區域的部分是他們的
  • 你的租屋保險:先開案,細節可以後補

清單不必今天列完,但今天要開始

少了什麼通常要好幾天才會浮現。今天先把想得起來的寫下來,並且註明「初步清單,之後補」。之後每想起一樣就補一行並記日期。

本站另有一篇談租屋保險保什麼、不保什麼,那一篇說投保前先做一份財物清單。如果當初有做,今天就是它派上用場的那一天。

鑰匙與密碼那一批要重新算一次

本站另有一篇談誰進得來,入住之後清點一次因為那份名單只會變長。這一天要重做一次,而且範圍要更大:實體鑰匙、門禁卡、密碼、以及任何遠端能開的東西。

如果被拿走的東西裡有手機或鑰匙圈,那條線會延伸出去。本站另有一篇(在工具站)談手機不見的當下,它是你其他所有東西的鑰匙。

修復跟紀錄要分開排

門窗的修復通常很急,而急的時候最容易在拍照之前就動工。折衷的做法是:那一處先拍完,然後讓人來修,並且把維修的單據留著。

本站另有一篇談這一次租屋的那一疊,從入住到退租收在同一個地方。這一次的照片、案件編號、通知信與單據,全部進那一疊。

本文的範圍

這一篇講的是可以自己完成的紀錄與通知順序,寫的是做法。不提供任何安全或防護方面的指引,不敘述任何地方的報案規定或程序,不評估任何損失,也不構成法律或保險建議。

人身安全相關的判斷請以當地執法單位的指示為準;理賠與責任的問題請以你的保單與租約,以及相關單位的正式說明為準。

重點

門開著或有人可能還在就不要進去,從外面打電話。確認安全之後不要動,先拍:從外面的進入點開始,接著一個房間一張全景,最後細節,空掉的位置也要拍。同一天通知三邊——執法單位拿案件編號、房東或管理方、租屋保險先開案。清單今天不必列完,寫下想得起來的並註明「初步清單,之後補」,之後每想起一樣補一行記日期。鑰匙、門禁卡、密碼、遠端能開的東西全部重新清點一次。門窗修復很急但要先拍完那一處再動工,單據留著。全部進租屋那一疊。

本站不提供法律或財務建議,也不代為判斷任何租約條款的法律效力。租屋相關的押金上限、可收取的費用、退還期限與房東房客權利義務,各州與各城市的規定不同且會改變。請以書面合約、所在地的現行法規與合格專業人士的意見為準。

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