建物全体に同じ通知が届いたとき：まず準備が必要かどうかを見る

まず、あなたに何かを求めているかを見る

通知を最初から最後まで読み、動詞を探します。空にする、どかす、閉める、開けておく、退出する。こうした言葉があれば、あなたに準備を求める種類の通知で、残りが単なるお知らせです。

当サイトには、通知の手紙を受け取ったら最後まで読んでから返信し、四つのことを書き写しておくことについての別の記事があります。その四つはここでも同じように役立ちますが、今回は欄が一つ増えます。自分の側で先に何をしておくか、です。

よくある四種類は、準備するものが違う

建物全体への通知の多くはこの四種類に収まりますが、あなたに求められることは大きく違います。まずどの種類かを見分ければ、準備はすぐに済みます。

見分けがつかないときは、管理側に直接一言尋ねます。「この日、私の住戸では何をする必要がありますか」。この質問には相手が答えられますし、尋ねれば通常、通知に書かれているよりも具体的な答えが返ってきます。

• 実際にできること
• 室内に入るもの：薬剤の散布、点検、修理。室内に通り道を空け、ペットの預け先などを手配します
• 何かが止まるもの：断水、停電、エレベーターの停止。事前にためておく、運んでおく、充電しておきます
• 外側に手が入るもの：外壁、屋根、車道。バルコニーの物を片付け、車を移動させます
• お知らせだけのもの：時間の変更、規則の調整。書き写しておけば、準備は要りません

室内に入る種類は、あと二言尋ねる

当サイトには、大家や修理担当者が室内に入るとき、まず賃貸契約にどう書いてあるかを見ることについての別の記事があります。今回尋ねるのは、おおよそ何時ごろか、誰かが付き添うのか、そして自分が不在の場合に相手が自分で入ってくるのかどうかです。

三つ目が最も重要です。答えが「入る」なら、あなたが決めるのは、貴重品をしまっておくか、誰かに立ち会ってもらうかです。この点をはっきり尋ねておかないと、その日は一日中落ち着きません。

断水・停電の種類は、前日に準備する

どのくらい止まるかは通常見積もりで、その見積もりの半分は、実際には予定の時間を超えます。前日に水をためておき、充電が必要なものを満充電にし、冷蔵庫を開ける回数を減らします。これらを合わせても20分かかりません。

在宅勤務なら、その日の会議は先にずらすか、代わりの手段を先に考えておきます。これは思ったより忘れやすいことです。通知に書かれているのは設備のことで、あなたの予定のことではないからです。

その日に不在のとき

まず文字で一言返します。「その日は不在です。先に X と Y を済ませておきます。私の立ち会いが必要な場合はお知らせください」。この一言の役割は、「あなたに通知が届いていたかどうか」という点を固定することです。

当サイトには、大家とのやり取りはできるだけ文字に残すこと、それは覚えておくためだということについての別の記事があります。建物全体への通知は特に「全員が受け取った」という扱いになりやすく、あなたのこの返信の一通が、あなたの住戸がどう対応したかを証明できる唯一のものです。

事後に損害があった、または作業が済んでいなかった場合

工事の後で物が壊れているのに気づいた、あるいはその日そもそも作業が行われなかった。どちらもその日のうちに報告します。当サイトには、物が壊れたときの修理依頼のしかた、争いに発展させないための一連のやり方についての別の記事があります。

当サイトには、今回の賃貸に関する書類の束についての別の記事があります。建物全体への通知も残しておきます。後で争いになった場合、その紙が時点を示すものになるからです。

この記事の範囲

この記事が扱うのは、自分でできる見分け方と準備で、書いているのはやり方です。いかなる通知の効力も解釈せず、立ち入り、通知期限、工事に関するいかなる地域の規定も説明せず、責任の所在も一切判断しません。

関連する権利と義務は、ご自身の賃貸契約とお住まいの地域の規定が基準です。必要に応じて資格のある専門家にご相談ください。