H-1Bで給与明細がなくても、オファーレターで部屋は借りられる

大家はオファーレターのどこを見るか

大家や管理会社がオファーレターで見るのは4つです。雇用主はどこか、職名、年収または時給、入社日です。入社日が賃貸契約の開始より前か、それに近ければ、大家は受け入れやすくなります。

よくある収入の基準は、年収が家賃の 40 倍、または月収が家賃の 3 倍というものです。これは業界の慣行で、収入の倍率を定めた州法はなく、基準は大家ごとに違うので、申し込む前に尋ねてください。ワシントン州の RCW 59.18.255（2018 年 9 月 30 日から）は、申込者が住宅補助を受けている場合、大家はまず家賃から補助額を差し引いてから収入の基準を計算しなければならないとも定めています。

• 実際にできること
• 質問：給与明細がない場合、オファーレターは受け付けますか？
• 質問：収入の基準は家賃の何倍ですか？額面と手取りのどちらで計算しますか？
• 質問：確認のために雇用主の人事部の連絡先が必要ですか？

雇用主の在職証明書に書くこと

オファーレターは採用時の条件です。大家によっては、入社後に人事部が出す employment verification letter（在職証明書）も求めます。会社のレターヘッドを使い、署名と連絡先の電話番号が入ったものです。人事部には次の内容で出してもらうよう頼めます。英文はそのまま人事部に渡せば大丈夫です。

• 実際にできること
• 会社のレターヘッド、日付
• To whom it may concern: This letter confirms that [氏名] is employed by [会社名] as [職名], effective [入社日].
• Employment type: full-time; annual base salary: $[金額].
• 人事担当者の氏名、役職、電話番号、メールアドレス、そして署名

サインオンボーナスや引っ越し手当は収入に数えられるか

大家が収入を計算するときは、たいてい固定の基本給だけを見ます。サインオンボーナス（sign-on bonus）や引っ越し手当（relocation）は一度きりのものなので、収入の倍率には入れないことが多いですが、入居初期にお金を払えることを示す預金の証明の一部としては使えます。

株式（RSU）には権利確定のスケジュールがあり、金額も変わるので、やはり固定収入には数えないことがほとんどです。申込書に書くときは分けて書きます。基本給を1行、一度きりのお金を別の1行にし、合計して1つの数字にはしません。

家賃の前払いと保証会社

収入の証明だけでは足りないとき、大家は家賃の前払い、敷金の上乗せ、保証会社の利用を求めることがあります。敷金に上限がある地域では先に調べてください。カリフォルニア州の Civil Code 1950.5（AB 12）により、2024 年 7 月 1 日から敷金の上限は家賃の 1 か月分（小規模な大家の例外は 2 か月分）で、入居前に受け取るお金は名目を問わず敷金とみなされます。ニューヨーク州の General Obligations Law 7-108（2019 年の HSTPA）は、敷金と前払い金の合計が家賃の 1 か月分を超えてはならないと定めています。

保証会社は、料金を払って連帯保証人の代わりになってもらうサービスです。料金と返金の条件は会社ごとに違うので、契約する前に条項を最後まで読みます。当サイトには、連署してくれる人が必要なとき、頼む前に準備しておくいくつかのことについての別の記事があります。

レイオフのリスク：契約前に途中解約の条項を尋ねる

就労ビザは仕事と結びついています。万一レイオフされて引っ越すことになったら賃貸契約をどう終わらせるかは、契約前にはっきり尋ねておくべきことです。各州の法律で認められた途中解約の権利は、多くが軍人の異動や派遣、DVなど特定の場合に限られます。レイオフの場合は賃貸契約の途中解約条項（early termination clause）を見ることになります。何日前に通知するか、解約金はいくらかです。

途中で退去するとき、カリフォルニア州の Civil Code 1951.2 とテキサス州の Property Code 91.006 は、大家に duty to mitigate（損害軽減義務）があると定めています。誠実かつ合理的な努力でできるだけ早く部屋を次の人に貸さなければならず、何もせずに残りの契約期間すべての家賃を入居者に請求することはできません。テキサス州では、賃貸契約に「大家は損害軽減義務を負わない」と書かれていても、その条項は無効です。当サイトには、途中で引っ越さなければならないとき、まず賃貸契約を見ることについての別の記事があります。

• 実際にできること
• 質問：途中解約の条項はありますか？通知期間はどのくらいで、解約金はいくらですか？
• 質問：誰かに賃貸契約を引き継いでもらう（lease takeover）ことや、又貸しはできますか？
• 質問：契約期間をまず 6 か月にしたり、月ごとの契約にしたりできますか？

あわせて準備しておくもの

まだSSNやアメリカのクレジットヒストリーがない場合、申込書のその欄をどう扱い、代わりにどんな証明を出せるかについて、当サイトには、SSNがなくても賃貸の申し込みはできること、欄を適当に埋めず番号も借りないことについての別の記事があります。当サイトには、賃貸の申し込みに何を準備するか、立場ごとに用意する書類も含めた内容についての別の記事があります。

出典（確認日 2026-10-22）

以下は、この記事で引用した公式ページです。ビザとステータスの問題は USCIS と雇用主の移民弁護士の説明が基準です。賃貸の個別のケースについては、現地の法律扶助団体に確認してください。この記事は法的助言ではありません。

• 実際にできること
• ワシントン州 RCW 59.18.255：https://app.leg.wa.gov/RCW/default.aspx?cite=59.18.255
• サンフランシスコ市 敷金の説明（カリフォルニア州 Civil Code 1950.5、AB 12）：https://www.sf.gov/reports--security-deposits
• ニューヨーク州 GOL 7-108：https://www.nysenate.gov/legislation/laws/GOB/7-108
• バークレー市家賃委員会 途中解約（カリフォルニア州 Civil Code 1951.2）：https://rentboard.berkeleyca.gov/rights-responsibilities/leases/lease-breaking
• テキサス州法律図書館 途中解約（Property Code 91.006）：https://guides.sll.texas.gov/landlord-tenant-law/ending-the-lease
• FTC 入居者の身元調査とあなたの権利：https://consumer.ftc.gov/articles/tenant-background-checks-and-your-rights