家賃の支払い:方法の違いは記録が残るかどうか
家賃は毎月いちばん大きな固定支出であり、いちばん記録を残しておく必要のある支出でもあります。違いは金額ではなく、支払い方法によってひとりでに痕跡が残るものと残らないものがある点です。
入居前に確認しておくこと
これらは通常、賃貸契約(リース)に書かれていますが、初回の支払いの前にもう一度確認しておく価値があります。
- 実際にできること
- どの支払い方法が使えるか
- 誰に、どの口座またはどの住所宛てに支払うか
- 毎月何日までなら期日どおりとされるか
- オンラインシステムがあるか、どう登録するか
- 支払いが遅れた場合の扱い(賃貸契約と地元の規定が基準です)
ひとりでに記録が残る方法
電子送金、オンラインシステム、小切手。この数種類はいずれも、自分でも確認できる記録が残ります。それが主な利点です。
当サイト(お金のサイト)には、小切手の書き方と1枚ごとの記録についての別の記事があります。小切手には注意すべき性質が一つあります。すぐには引き落とされないため、相手が換金していない間は、口座にお金がまだあるように見えるのです。
現金で払う場合
現金しか使えない場合は、毎回、書面の領収書を受け取ります。そこには日付、金額、対象期間、そして受取人の署名が必要です。
領収書のない現金払いは、後から証明できません。どちらの側も記憶違いをすることがあり、管理する人が代わることもあります。
自分の記録を独立して1部持つ
相手のシステムだけに頼らないようにします。自分でも1部残します。日付、金額、方法、支払先、領収書の有無、そして領収書の保管場所です。
1年で12件になります。あっという間です。そして、それが必要になるのはたいてい急いでいるときです。
リマインダーを設定し、少し早めにする
毎月の支払日を繰り返しのリマインダーに設定し、時点は期限の数日前にします。支払い方法によっては、着金までに数営業日かかるものがあるからです。
自動引き落としでも同じようにリマインダーが必要です。知らせる内容は、本当に引き落とされたかを確認しに行くことです。当サイト(お金のサイト)には、自動引き落としの定期的な確認についての別の記事があります。
この記事の範囲
この記事で扱うのは、支払い方法による記録の違いと、残しておくべき証拠書類です。賃貸に関するいかなる法令、期限、双方の権利義務も説明せず、法的助言や財務上の助言でもありません。実際のルールは、賃貸契約の内容とお住まいの地域の公式の規定が基準です。
ポイント
ひとりでに痕跡が残る支払い方法を優先します。現金払いでは毎回、対象期間を明記した書面の領収書を受け取ります。自分でも別に記録を1部残し、数日前にリマインダーを設定します。