新しい人が引っ越してくる、そしてあなたはもともとここに住んでいる
当サイトには、すでに人が住んでいる場所に引っ越すとき、尋ねることはゼロから借りるときとは違うということについての別の記事があります。ルームメイトが入れ替わることは、家具を運ぶ一日として扱われがちです。実際に動かす必要があるのは事務的なことです。大家の側での名前、出入りの方法、そして請求書をどう分けるか。この三つをその人が引っ越してくる前に話し終えておけば、その後はすべて日々の暮らしです。
大家の側で手続きが必要かどうか、まず尋ねる
入れ替わりを認めるが書面での同意が必要という賃貸契約もあれば、署名し直す必要がある賃貸契約もあり、同居する人数について決まりのある賃貸契約もあります。あなたの側で確信が持てなければ、管理事務所に直接尋ね、前回のやり方から推測しないようにします。
当サイトには、来客と同居人、賃貸契約には通常これについての決まりがあるということについての別の記事があります。その記事が挙げている条項が、あなたが取り出して照らし合わせる箇所です。
- 実際にできること
- 賃貸契約に名前を加える必要があるか、必要ならいつか
- 敷金をどう扱うか:誰が誰に支払うのか
- 鍵、入館用のカード、駐車スペースを登録し直す必要があるか
- 電気・水道・インターネットの契約が誰の名義になっているか
敷金の一件は、双方に記録を残す
出ていく人がいくら受け取るのか、入ってくる人が誰に支払うのか。これは入居者どうしの間で行われるときに、最も争いになりやすいことです。金額、日付、誰に支払ったか。メッセージを一通書けば十分です。
当サイトには、敷金をどうすれば取り戻せるか、入居したその日から始めておくことについての別の記事があります。大家の側の敷金と、あなたたちの間のこの一件とは別のことなので、一緒にして話さないようにします。
出入りの方法をもう一度洗い出す
鍵を何本渡したか、入館用のカードは誰の手元にあるか、暗証番号は変えたかどうか。出ていく人がそのうちの一つをまだ持っているかもしれず、そのことを誰かが自分から言い出すことはありません。
当サイトには、誰が入れるのか、そのリストは長くなる一方なので入居後に一度数え直すことについての別の記事があります。ルームメイトの入れ替わりは数え直すよい機会で、一年のうちこの一回だけかもしれません。
請求書の分け方は、まだ始まらないうちに話す
どう分けるか、誰が支払いに行くか、いつ渡すか。この三つは、最初の請求書が届く前に決めておくほうが、届いてから話し合うよりずっと簡単です。
当サイト(お金のサイト)には、請求書を共同で分担すること、分け方そのものより記録の方法が大事だということについての別の記事があります。分け方は気楽に決めてかまいませんが、記録はそうはいきません。
共用スペースの決まりごとは、一度話せば十分
キッチン、洗濯、リビングの物を誰が買うか。新しい人はあなたたちがもともとどうしていたかを知りませんし、あなたもその人が必ず以前どおりにすると決めてかかる必要はありません。一度話し、その後は実際にどう回るかを見ます。
当サイトには、共用スペースの日常(掃除、買い出し、物が壊れたとき)についての別の記事があります。その記事はそのままその人に転送でき、あなたが口頭で一通り話すより漏れがありません。
書いてあるあの一通も、今回一緒に更新する
もともとルームメイトどうしの取り決めが一通あるなら、人の入れ替わりはそれを更新する機会です。ないなら、今回が最も作りやすい時です。すべてのことをもともと話し直す必要があるからです。
当サイトには、ルームメイトと同居する前に、まずこれらのことを書き留めておくことについての別の記事があります。その記事のリストが、今回役に立ちます。
この記事の範囲
この記事が扱うのは流れと尋ねるべき質問、つまりやり方です。いかなる賃貸契約の条項の効力も説明せず、いかなる敷金の帰属も判断せず、法律や金融に関する助言は一切提供せず、いかなる同居の形も評価しません。
各規定は、ご自身の賃貸契約と、大家または管理会社の正式な回答が基準です。権利や義務に関わる問題は、資格のある専門家にご相談ください。
ポイント
まず、大家の側で手続きが必要かどうかを尋ねます。賃貸契約に名前を加える必要があるか、敷金をどう扱うか、鍵と入館用のカードを登録し直す必要があるか、電気・水道の契約が誰の名義になっているか、です。入居者どうしの間の敷金の一件には記録を残します。金額、日付、誰に支払ったかで、メッセージを一通書けば十分です。しかも大家の側の敷金と一緒にしないようにします。出入りの方法をもう一度洗い出します。出ていく人が鍵を一本かカードを一枚まだ持っているかもしれず、そのことを誰も自分からは言い出さないからです。請求書の分け方は、最初の請求書が届かないうちに決めます。どう分けるか、誰が支払いに行くか、いつ渡すか、です。共用スペースの決まりごとは一度話します。新しい人はあなたたちがもともとどうしていたかを知りません。最後に、人の入れ替わりはルームメイトどうしの取り決めを更新する機会で、ないなら今回が最も作りやすい時です。